综合管理办公室岗位职责
一、在系部主任的领导下,负责综合管理室的全面工作。安排好各类会议的会务工作,抓好各项工作的落实。
二、负责督促检查本部门会议和党政联席会议有关决定的实施情况,负责党政各类文件的收发、传递、呈批、清退、归档工作。
三、完成教育部要求的思政课教师信息上报工作。
四、负责本部门年度工作计划、工作总结和年度工作报告的起草工作。
五、负责本部门二级网站的建设完善与维护以及校园宣传橱窗的及时更新工作。
六、协助行政领导抓好部门各类人员的日常考勤上报、期末课时费和二次调控费的计算、发放工作。
七、完成教务部门下达的各种考试监考人员的具体落实工作。
八、负责本部门书刊杂志的征订工作以及各种资料的分类保存工作。。
九、负责本部门的会议通知、会议准备、会议记录以及各种学习资料,督促检查本部门会议有关决定的落实情况。
十、抓好办公室的思想建设和组织建设,不断提高办公室人员的政治觉悟和业务水平,督促办公室人员执行岗位责任,负责考核,参与办公室人员的使用、晋级、奖惩的讨论,提出意见。
十一、负责部门职称评审及相关材料的收集上报工作。
十二、负责部门资产的评估、汇总工作,协助部主任做好资产的管理工作。
十三、负责部门办公用品的发放、保管以及教师各类用品的发放。
十四、完成部门(直属)党支部、行政交办的其他工作。